Google Sheets

Google Sheets ช่วยให้คุณเข้าถึงโปรเจกต์สเปรดชีตของคุณได้โดยตรงโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบบัญชีอีเมลหรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เกี่ยวข้อง พัฒนาโดย Google เป็นส่วนหนึ่งของ Google Drive โดยพื้นฐานแล้วเป็นแอปบนเว็บที่สามารถรันได้จากระบบปฏิบัติการทุกประเภท แอปนี้รองรับรูปแบบไฟล์ Microsoft Excel พร้อมฟังก์ชันการทำงานที่รวดเร็วที่สุด เช่น การสร้าง การดู การแก้ไข การตรวจสอบ และการสรุปสเปรดชีต 

แอปเพื่อการผลิต

เครื่องมือดังกล่าวยังมีแอปเพื่อการผลิตอื่นๆ อีกด้วย เช่น

1. เอกสารช่วยให้คุณสามารถสร้างและแก้ไขเอกสารข้อความได้
2. สไลด์ถูกสร้างและแสดงในงานนำเสนอแบบสไลด์
3. Keep ช่วยให้คุณจดบันทึก สร้างรายการ และวาดภาพ บันทึกเสียง และอื่นๆ
4. Drawing เป็นเครื่องมืออันน่าทึ่งที่ให้คุณสร้างและแก้ไขภาพวาดด้วยผังงาน สัญลักษณ์ และรูปทรงต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณกรอกแบบฟอร์ม สร้างแบบสำรวจ แบบทดสอบ และอื่นๆ ได้อีกด้วย 

อินเทอร์เฟซที่ปรับปรุงใหม่

อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและคุ้นเคยนี้ มาพร้อมกับเค้าโครงทั่วไปที่ครบครันด้วยฟังก์ชันพื้นฐาน เมนูแบบดรอปดาวน์จะแสดงฟีเจอร์และไอคอนทั้งหมดที่สามารถจัดเรียงตามรูปแบบการใช้งานได้ เช่น การจัดรูปแบบ การออกแบบและเค้าโครงเซลล์ สูตร และอื่นๆ คำสั่งสูตรจะถูกจัดเรียงเป็นหมวดหมู่ต่างๆ คุณจะเห็นปุ่มฟังก์ชันทั้งหมดได้อย่างง่ายดายบน UI 

Google Sheets หลายฟังก์ชัน 

สเปรดชีตมีฟังก์ชันพื้นฐานครบครัน เช่น การเพิ่มแถว คอลัมน์ และเซลล์ คุณสามารถซ่อน ลบ หรือย้ายแถวและคอลัมน์ และตรึงไว้ในตำแหน่งเดิมเพื่อใช้ในภายหลัง จัดการงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติในขณะที่สร้างแมโครและใช้แป้นพิมพ์ลัด 

แผนภูมิและกราฟ

แผนภูมิหลากหลายประเภท เช่น แผนภูมิเส้นและแผนภูมิผสม แผนภูมิพื้นที่ แผนภูมิคอลัมน์ แผนภูมิแท่ง แผนภูมิวงกลม แผนภูมิกระจาย และแผนภูมิภูมิศาสตร์ เพื่อให้คุณใช้งานและแสดงข้อมูลได้อย่างสมบูรณ์แบบ ฟีเจอร์ปรับแต่งนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแผนภูมิได้ ขณะเดียวกันก็สามารถเปลี่ยนแกน แผนภูมิชุด และเพิ่มป้ายกำกับได้

แผงสำรวจ

วิเคราะห์ข้อมูลที่แสดงบนแผนภูมิโดยคลิกปุ่ม "สำรวจ" ที่มุมขวาล่างของแอป คุณสามารถถามคำถามเกี่ยวกับการสำรวจข้อมูลได้ที่นี่ 

เทมเพลต

มีเทมเพลตสำหรับสเปรดชีตให้เลือกมากมาย เพื่อเริ่มต้นการสร้างเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ เทมเพลตเหล่านี้ประกอบด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำ งบประมาณ ปฏิทิน กำหนดการ การเดินทาง แผนงานแต่งงาน รายชื่อทีม ใบแจ้งหนี้ ใบบันทึกเวลา ใบแจ้งหนี้จัดซื้อ และรายละเอียดค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตจากผู้ให้บริการรายอื่นเพื่อรับรายงานการเข้าชมเว็บไซต์ แผนภูมิแกนต์ การติดตามโครงการ และอื่นๆ อีกมากมาย 

ส่วนเสริม

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของแอปด้วย Add-on จากภายนอก คุณสามารถใช้ Add-on เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ เช่น การรวมอีเมลและสถิติ ไปจนถึงการจัดการเซลล์และรูปแบบ ใช้ Google Apps Script เพื่อสร้างรายการแบบกำหนดเอง เช่น เมนู กล่องโต้ตอบ และแถบด้านข้าง 

จี-สวีท

G Suite คือเวอร์ชันสำหรับธุรกิจของ Google Docs Editor มีทั้ง Gmail, Docs Editor , Drive และ Calendar สำหรับจัดการปัญหาทางธุรกิจ เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรที่มีพนักงาน 25 คน พร้อมระบบรักษาความปลอดภัยระดับธุรกิจ เครื่องมือสำหรับการบริหารจัดการธุรกิจ และแอป Hangouts Meet สำหรับการโทร 

ความเข้ากันได้กับไฟล์ Excel

เข้ากันได้กับไฟล์ Excel อย่างสมบูรณ์ เพราะสามารถแก้ไขไฟล์ Excel แปลงเป็น Google Sheets และใช้ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น ความคิดเห็น รายการการดำเนินการ และ Smart Fill คุณสามารถทำงานในรูปแบบดั้งเดิมได้ด้วย OCM (โหมดความเข้ากันได้) และบันทึกและส่งออกไฟล์ในรูปแบบ Excel 

การรวมระบบคลาวด์

การเชื่อมต่อกับแอป Google อื่นๆ ทำให้ Sheets น่าเชื่อถือยิ่งขึ้น คุณสามารถบันทึก Google Sheets ไว้ใน Google Drive ได้ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณใน Sheets จะถูกบันทึกลงในพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์โดยอัตโนมัติ คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรี 15GB สำหรับอุปกรณ์ของคุณ หากต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มเติม คุณได้ซื้อแพ็กเกจสมาชิกแบบสมัครสมาชิก: 100GB ราคา 19.99 ดอลลาร์ต่อปี และ 1TB ราคา 99.99 ดอลลาร์ต่อปี

ร่วมมือกับเพื่อนร่วมงาน

วิเคราะห์เนื้อหาของคุณโดยใช้ความคิดเห็น และกำหนดรายการการดำเนินการที่ทำให้การแชร์และการแก้ไขแบบเรียลไทม์เป็นเรื่องง่าย เพิ่มชื่อและที่อยู่อีเมลของผู้ทำงานร่วมกัน คลิกตัวเลือก "แชร์" ที่มุมขวาบนของหน้าจอ แล้วแชร์กับผู้อื่น คุณยังสามารถสร้างลิงก์สำหรับแชร์ได้อีกด้วย คุณสามารถตรวจสอบชื่อของผู้ทำงานร่วมกันที่แก้ไข แสดงความคิดเห็น ดู พิมพ์ คัดลอก หรือแชร์ชีตของคุณ เปิด "หน้าต่างข้อความ" และพูดคุยกับผู้อื่นเกี่ยวกับไฟล์ใดๆ ก็ได้ แตะที่ "ไฟล์" > "ประวัติเวอร์ชัน" เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงหรือการแก้ไขของผู้ทำงานร่วมกัน 

สรุป

Google Sheets เป็นหนึ่งในแอปที่ทรงพลังที่สุดที่ออกแบบโดย Google แอปนี้ช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข และจัดการงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสเปรดชีต แอปนี้รองรับMicrosoft Excelและมอบการทำงานร่วมกันอย่างสมบูรณ์แบบระหว่างคุณและเพื่อนร่วมงาน 

ข้อดี

• ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์หลายเครื่อง
• สร้างไอเทมได้ไม่จำกัด
• การรวมระบบคลาวด์
• อินเทอร์เฟซที่ปรับปรุงใหม่

ข้อเสีย

• ต้องการการเชื่อมต่อเครือข่ายที่แข็งแกร่งและต่อเนื่อง
• ขาดเครื่องมือระดับไฮเอนด์